Maksu- ja peruutusehdot

Ilmoittautuessaan Tapanilan Erän Voimistelujaoston toimintaan harrastaja tai alaikäisen harrastajan huoltaja hyväksyy toiminnan kustannukset sekä seuran ehdot ja edellytykset. 

MyClub-palvelun käyttö 

  • Seuran virallinen ilmoittautumis-, tiedotus- ja viestintäkanava on myClub. 

  • Harrastajan tai alaikäisen harrastajan huoltaja on velvollinen seuraamaan myClubin kautta tapahtuvaa tiedotusta. Suosittelemme lataamaan myClub sovelluksen ja kytkemään sovellusilmoitukset päälle tai tilaamaan ilmoitukset sähköpostiin (Omat tiedot - Asetukset). 

  • Mahdollisista peruutuksista tai harjoitusajan muutoksista viestitään ensisijaisesti myClubin tapahtumailmoituksilla ja/tai sähköpostitse myClubin kautta. Poikkeuksena alle 2 tuntia ennen tapahtuman alkua tapahtuvat peruutukset, joista lähetetään tekstiviesti tapahtumaan ilmoittautuneille. 

  • Harrastajan tai alaikäisen harrastajan huoltajan tulee tarkistaa ja pitää ajan tasalla omat sekä alaisuudessaan olevien harrastajien yhteystiedot myClub-palvelussa. 

Maksuehdot 

  • Ilmoittautumisen yhteydessä harrastajalle muodostuu lasku seuran jäsenmaksusta ja kausimaksusta. Lasku toimitetaan sähköpostiin ja löytyy omista tiedoista myClub-palvelusta. 

  • Jokaisen seurassamme liikkuvan harrastajan tulee olla Tapanilan Erä ry:n jäsen. Jäsenmaksu maksetaan kerran kalenterivuodessa (1.1.–31.12.). Maksettua jäsenmaksua ei palauteta. Lisätiedot jäsenmaksusta Tapanilan Erän sivuilta. Voimistelujaosto laskuttaa vain kausimaksun.

  • Harrasteryhmien kausimaksu laskutetaan puolivuosittain (syksy ja kevät). Kilpailevissa joukkueissa kausimaksu laskutetaan samansuuruisissa kuukausierissä. Kausille ilmoittaudutaan erikseen.

  • Mikäli ryhmän toimintaan liittyy jäsen- ja kausimaksun ulkopuolisia kustannuksia, ne eritellään ilmoittautumisen yhteydessä tai niihin pyydetään harrastajan tai alaikäisen harrastajan huoltajan hyväksyntä ennen kustannusten toteutumista. Ilmoittautumalla ryhmään, jossa on ilmoittautumisessa eriteltyjä kausimaksun ulkopuolisia kustannuksia, hyväksyy harrastaja tai alaikäisen harrastajan huoltaja myös toiminnan muut ilmoitetut kustannukset. 
     

  • Toimintaan osallistuminen edellyttää laskujen maksamista eräpäivään mennessä. Maksuajasta ja maksueristä voi sopia ennen muodostuneen laskun eräpäivää seuran laskutuksen kanssa voimistelu@tapanilanera.fi. Laskumme ovat perintäkelpoisia ja perinnästä vastaa Svea Perintä. 

  • Kilparyhmien kausimaksun ulkopuolisia kuluja (esim. hotellit, kisapuvut) läpilaskutetaan seuran puolelta. Joukkueiden rahastonhoitajat vastaavat joukkueiden budjeteista ja niiden laskutussuunnitelmien valmistelusta toiminnanjohtajalle.

  • Aikuisten kausimaksuihin voi käyttää yleisimpiä virike-etuja (Smartum, Epassi ja Edenred). Tämä onnistuu Tapanilan Erän monilajiseuran toimistossa. Tarkista toimiston aukioloajat ja yhteystiedot täältä. Edut ovat henkilökohtaisia eikä niitä voi hyödyntää lasten harrastusmaksuihin. 

Peruutusehdot

  • Ilmoittautuminen toimintaan on sitova. Ilmoittautuminen vaatii seuran maksu- ja peruutusehtojen hyväksymisen.  

  • Osallistuja voi peruuttaa ilmoittautumisen maksutta, kun peruutus tehdään kahden kokeilukerran jälkeen ennen kolmatta harjoitusvuoroa sähköpostitse seuran viralliseen osoitteeseen voimistelu@tapanilanera.fi.  

  • Ilmoitus peruutuksesta ja tilinumero mahdollista maksun palautusta varten tehdään kirjallisesti osoitteeseen voimistelu@tapanilanera.fi. Myöhään tehtyjä peruutuksia ei huomioida. 

  • Seura pidättää oikeuden peruuttaa ryhmän, jos ryhmän osallistujamäärä jää alle ryhmäkohtaisen minimiosallistujamäärän. Seuran peruuttaessa ryhmän ohjataan harrastajat toiseen vastaavaan ryhmään tai palautetaan tehdyt maksut. Mahdollisessa palautuksessa huomioidaan jo toteutuneet toimintakerrat. Peruutustapauksissa seura on yhteydessä ilmoittautuneisiin sähköpostitse.

Ryhmän vaihto  

  • Ryhmän vaihto toiseen on mahdollista koko kauden, jos toivotussa ryhmässä on tilaa. Mikäli harrastaja vaihtaa hinnaltaan kalliimpaan ryhmään perimme ryhmien hinnan erotuksen. Hinnan erotuksessa huomioidaan toteutuneet kerrat. Edullisempaan ryhmään vaihdettaessa ryhmien hintaeroa ei hyvitetä.  

Maksuhyvitykset  

  • Maksettua jäsenmaksua ei palauteta.  

  • Satunnaisia poissaoloja ei hyvitetä eikä poissaoloa voi korvata toisessa ryhmässä. Syys- tai hiihtolomaviikosta, juhlapyhistä tai niiden aatoista johtuvia vapaita ei korvata. Seura ei myöskään korvaa tuntien menetyksiä silloin, kun harjoitustila on pois käytöstä jonkin muun tahon kuin seuran vuoksi. Seura pyrkii järjestämään mahdollisuuden korvaavaan harjoituskertaan esimerkiksi kauden päätteeksi, mikäli seura joutuu peruuttamaan harjoituskerran esimerkiksi ohjaajan äkillisen sairastumisen vuoksi.  

  • Sairaustapauksissa harrastajalla on mahdollista saada hyvitystä kilpatoiminnan kausimaksusta lääkärintodistusta vastaan, mikäli liikuntakielto kestää 4 viikkoa tai enemmän. Hyvitystä sairastapauksessa voi tiedustella lähettämällä sähköpostia osoitteeseen voimistelu@tapanilanera.fi.

Vakuutusturva  

  • Harrastajia ei ole vakuutettu seuran toimesta.